উইন্ডোজের কিছু নিজস্ব ইউটিলিটি প্রোগ্রাম রয়েছে যার সময়োচিত এবং যথাযথ ব্যবহার দ্বারা আপনি আপনার কমপিউটারকে ঝামেলা বিহীন ভাবে চালাতে পারেন । এগুলো সিস্টেম টুলস নামে পরিচিত . যা এক্সেসরিস ফোল্ডারে থাকে। এক্সেসরিস নিম্মোক্ত ইউটিলিটি গুলি পাবেন। সেজন্য Start- Programs- Accessories- System tools দেখুন। যদি কোনটা না পান তবে উইন্ডোজ সেটআপ চালিয়ে তা ইনষ্টল করে নিতে হবে।

1. Backup

2. Compression agent

3. Disk cleanup

4. Disk Defragmenter

5. Drive converter

6. DriveSpace

7. Maintenance wizard

8. Scan disk

9. Scheduled task

      উইন্ডোজ সেটআপ চালানোর ধাপসমুহ -

1. Start® Settings® Control Panel -এ ক্লিক করsন। Control panel ডায়ালগ বক্স থেকে Add/Remove program - এ ডাবল ক্লিক করsন। Add/Rewove Programs ডায়ালগ বক্স আসবে। Windows Setup ট্যাব ক্লিক কর"ন। কিছুক্ষনের মধ্যে Components লিষ্ট বক্সে অনেকগুলি আইটেম দেখা যাবে। স্ক্রল করে নিচে নামুন এবং System tools চেক বক্স ক্লিক করুন। হাইলাইটেড অবস্থায় Details বাটনে ক্লিক করুন। System tools ডায়ালগ বক্স আসবে। Components লিষ্ট বস্ক থেকে প্রয়োজনীয় আইটেমটি সিলেক্ট করুন (চেক বক্সে ক্লিক করুন) এবং OK বাটন ক্লিক করsন। Insert Windows98 নামে ডায়ালগ বক্স দেখা দিতে পারে। সেক্ষেত্রে Win98 সিডি সিডি-রমে ঢুকিয়ে দিতে হবে অথবা আপনার হার্ডডিস্কে যদি এর কোন কপি খাকে তবে তাহলে ব্রাউজ করে Win98 ফোল্ডার সিলেক্ট করতে হবে এবং OK ক্লিক করতে হবে। আবার বাটন OK বাটন ক্লিক করsন। Copying Files ডায়ালগ বক্স প্রয়োজনীয় ফাইল কপির শেষে কন্ট্রোল প্যানেলে ফিরে আসবে। এবার সিস্টেম টুল মেনুতে সবগুলো অপশন দেখতে পাবেন।

ব্যাকআপ করা - Start® Programs® Accessories® System Tools® Backup অপশন টিতে ক্লিক করুন কিছুক্ষনের মধ্যেই Microsoft Backup ডায়ালগ বক্স দেখা যাবে। Create a new backup job আপশনটিতে ক্লিক করুন এবং Enter চাপুন। Backup wizard ডায়ালগ বক্স থেকে Backup selected files অপশন সিলেক্ট করুন এবং Next বাটন ক্লিক করুন। What to backup লিষ্ট বক্স থেকে ইচ্ছেমত ফাইলগুলি নির্বাচন করুন (যা আপনি ব্যাকআপ করতে চান) - পাশ্বের চেক বক্সে চেক মার্ক দিতে হবে এবং Next বাটন চাপুন। যদি সমস্ত ফাইল ব্যাকআপ করতে চান তবে All selected file অপশনে ক্লিক করুন আর যদি নতুন এবং পরিবর্তীত ফাইল ব্যাকআপ করতে চান তবে New and changed files অপশন সিলেক্ট করুন। Next বাটন ক্লিক করুন। Where to backup এর নিচে যে ফোল্ডারে আপনি ব্যাকআপ করবেন তা ঠিক করতে হবে। আপনি পাথ লিখে দিতে পারেন অথবা ডান পাশ্বের আইকনে ক্লিক করে Where to backup ডায়ালগ বক্স থেকে ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন। নির্বাচন শেষে Open বাটনে ক্লিক করুন । Backup wizard এ ফেরত আসবে। Next বাটন ক্লিক কর"ন , আবার Next বাটন ক্লিক করুন। Type a name for the backup job এর নিচে লিষ্ট বক্সে Untitled এর স্থনে নতুন নাম লিখুন (আমরা My Backup লিখব) অথবা ড্রপ ডাউন লিষ্ট থেকে পূর্ব লিখিত কোন নাম নির্ধারন করুন এবং Start বাটন ক্লিক করুন। যে ডায়ালগ বক্স আসবে তাতে over write করবেন কিনা জিজ্ঞাসা করতে পারে। আপনি over write বাটন ক্লিক করুন। Backup Progress -My Backup ডায়ালগ বক্সে প্রগ্রেস বারে ফাইল backup হওয়ার অগ্রগতি দেখা যাবে। বেশ কিছু সময় নিবে কত সময় লাগছে তা ডায়ালগ বক্সে দেখা যাবে। কাজ শেষে completed ডায়ালগ বক্স আসবে । OK ক্লিক করলে ব্যাকআপ প্রোগ্রাম ডায়ালগ বক্সে ফিরে আসবে। এবার ওকে ক্লিক করলে মাইক্রোসফট ব্যাকআপ ডায়ালগ বক্স ফিরে আসবে। Alt+ F4 চেপে ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করে দিন। মাইক্রোসফট ব্যাকআপ নামে যে ডায়ালগ বক্স আসবে তাতে নো বাটন ক্লিক করুন।

ডিস্ক ডিফ্রাগমেন্ট Disk Defragmenter

ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্টার : ডস এবং অন্যান্য উইন্ডোজ পূর্বসূরীদের মতো উইন্ডোজ ৯৮-ও যে কোন ফাইল তৈরির পর হার্ডডিস্কের যে জায়গা খালি পাওয়া যায় সেখানেই সেটা ঢুকিয়ে রাখে। দিনকে দিন যতোই নতুন নতুন ফাইল তৈরি করা হবে , আর পুরনো ফাইল মুছে ফেলা হবে - কোন একটা সম্পূর্ণ ফাইল ততোই টুকরো টুকরো হয়ে ছড়িয়ে পড়বে এখানে ওখানে। একটা ফাইলের বিভিন্ন অংশ যখন বিভিন্ন জায়গায় ছড়িয়ে থাকে, তখন সে অবস্থাকে বলে ফ্র্যাগমেন্টেড অবস্থা।

ফাইলের টুকরো টাকরা অংশ খুজে বের করাটা উইন্ডোজ ৯৮-এর জন্য কোন সমস্যা নয়। ফাইলের কোন অংশটা কোথায় পাওয়া যাবে এ ব্যাপারে অপারেটিং সিস্টেম সবসময়ই ওয়াকিবহাল থাকে। কিন্তু ফাইল খুঁজে পাওয়াটা সমস্যা না হলেও ঝামেলা দেখা দেয় অন্যখানে। বেশ কয়েকটা জায়গা থেকে ফাইলের অংশ বিশেষ তুলে আনতে হয় বলে ফাইল একসেস টাইম (অর্থাৎ ফাইলটা রিড করার সময়টুকু) প্রলম্বিত হয়ে পড়ে। উইন ৯৮ এর ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্টার যেমন ফাইলটিকে একটি সেক্টরে জড়ো করে রাখে, তেমনি আপনার কম্পিউটারে যে ফাইলগুলো সবচেয়ে বেশি কাজে লাগে সেগুলোকে হার্ডড্রাইভে এনে গুছিয়ে রাখবে। ফলে হার্ডডিস্ক থেকে দ্রুত ডাটা পাওয় যাবে, প্রোগ্রাম স্টার্ট আপ করতেও কম সময় লাগবে।

ঘর গোছানো থাকলে যেমন দরকারী জিনিসটা সহজেই তাড়াতাড়ি খুঁজে পাওয়া যায়, আপনার হার্ডডিস্ক গোছানো থাকলেও তেমনি প্রয়োজনীয় ফাইলটা কম সময়ে খুঁজে পাওয়অ যাবে। খুব ভালো হয়, মাসে যদি অন্ততঃ একবার ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্টার ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে হলে-

Start® Programs® Accessories® System Tools® Disk Defragmenter সিলেক্ট করে ক্লিক করুন। Select drive নামক ডায়ালগ বক্স থেকে ড্রপ ডাউন লিষ্ট বক্সে ক্লিক করে আপনার ইচ্ছেমত C: , D: অথবা E: ড্রাইভ সিলেক্ট কর"ন । তারপর ওকে ক্লিক করুন। Defragmenting dive C: ডায়ালগ বক্স দেখা যাবে এবং প্রগ্রেস বারে 1% Complete , 2% Complete, 3% Complete এই ভাবে ডিফ্রাগমেন্ট হতে থাকবে। আপনি ইচ্ছে করলে stop বা pause বাটনে ক্লিক করে বন্ধ করতে পারেন অথবা সাময়িক বিরত রাখতে পারেন । Show Details বাটনে ক্লিক করলে পুরা স্ত্রীন জুড়ে প্রগ্রেস হতে দেখা যাবে। Hide details ক্লিক করলে পূর্বাবস্থায় ফেরত আসবে। Legend বাটন ক্লিক করলে Defrag Legend নামে ডায়ালগ বক্সে বিভিন্ন চিহ্নের অর্থ জানা যাবে। Close বাটন ক্লিক করলে ঐ ডায়ালগ বক্স বন্ধ হয়ে যাবে। আপনার সিস্টেমের গতি অনুযায়ী একটি নির্দিষ্ট সময় পরে কাজ শেষ হবে (১০০% Complete ) এবং একটি ডায়ালগ বক্স (Do you want to quit disk defragmenter ) এর মাধ্যমে জানতে চাইবে যে আপনি অন্য কোন ড্রাইভ ডিফ্রাগ করবেন না বেরিয়ে যাবেন ? যদি অন্য ড্রাইভ ডিফ্রাগ করতে চান তবে ইয়েস ক্লিক করুন। অন্যথায় নো ক্লিক করুন।

ডিস্ক ক্লিনআপ Disk cleanup

ডিস্ক ক্লিনআপ : গ্রাফিক্যাল ইন্টারফেসের কর্মদক্ষতা বাড়াবার জন্য উইন্ডোজ ৯৮ নিজে থেকেই অসংখ্য টেম্পোরারি ফাইল এবং ক্যাশড ফাইল তৈরি করে থাকে। এ ফাইলগুলো কাজে লাগে ঠিকই কিন্তু সমস্যা হলো এদের সংখ্যা ধীরে ধীরে বাড়তেই থাকে আর এই বাড়তি ফাইলের বোঝা হার্ডডিস্কে অনাকাঙ্ক্ষিত এক জট তৈরি করে। এ সমস্যা সমাধানের জন্যই উইন ৯৮-এ ডিস্ক ক্লিনআপ নামের এই নতুন ইউটিলিটিটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে গ্রাফিক্যালি যাকে বোঝানো হয় একটা ছোট ঝাডুর ছবি দিয়ে। এই ইউটিলিটিটি চালালে প্রথমে মুছে ফেলার মতো ফাইলগুলো খুঁজে বের করা হবে তারপর সেগুলোর একটা তালিকা তৈরি করে উপস্থাপন করা হবে। আপনি কিভাবে সেই ফাইলগুলি মুছবেন তা হলো  -

Start® Programs® Accessories® System Tools® Disk Clean up সিলেক্ট করে ক্লিক কর"ন। Select Drive ডায়ালগ বক্সের Drive ড্রপ ডাইন লিষ্ট থেকে সি: অথবা ডি: ড্রাইভ সিলেক্ট করুন এবং ওকে ক্লিক করুন। Disk cleanup for -- C: ডায়ালগ বক্স আসবে। বস্কে চারটি চেক বক্স আছে তার মধ্যে সবগুলি সিলেক্ট করুন। নিচে Total amount of disk space you gain -- 5.0.MB এর দ্বারা বোঝা যাবে বক্সের মধ্যে কত খানি জায়গা খালি হবে। ওকে ক্লিক করুন Are you sure you want to delete files ? সতর্কবানী দেখা যাবে। আপনি ইয়েস ক্লিক করুন। কিছুখনের মধ্যেই ফাইলগুলি মুছে যাবে।

ড্রাইভ কনভারটার Drive converter -

এই অপশনের মাধ্যমে হার্ড ড্রাইভকে থেকে FAT32 ফাইল সিস্টেমে পরিবর্তন করা যায়। ফলে অনেক খালি জায়গা পাওয়া যায় এবং প্রোগ্রাম গুলো দ্রুত চলবে। কিন্তু এটা তখনই করা যাবে যখন আপনার হার্ড ড্রাইটি FAT16 মোডে ফরম্যাট করা থাকবে। যদি আপশনটি Drive converter (FAT 32) হয় তবে আর সামনে অগ্রসর হবার দরকার নাই। আর যদি (FAT16) হয় তবে , Start® Programs® Accessories® System Tools® Drive converter সিলেক্ট করে ক্লিক করুন। যে ডায়ালগ বক্স আসবে তাতে Next বাটনে ক্লিক করুন। ড্রাইভ লিষ্ট বক্স থেকে যে কোন ড্রাইভ (সি:,ডি:,ই:) সিলেক্ট করুন এবং Next বাটন ক্লিক করুন। আপনার ড্রাইভটি FAT32 তে কনভার্ট হয়ে যাবে। এই ভাবে বাকী সবগুলো ড্রাইভ FAT32 তে কনভার্ট করে নিন।

ড্রাইভ স্পেস Drive Pace -

এই অপশনটি দ্বারা আপনি হার্ড ড্রাইভকে কমপ্রেস করতে পারবেন। কিন্তু ড্রাইভটি FAT32 হলে তা সম্ভব হবে না। এতদ্ব স্বত্বেও যদি এটি সিলেক্ট করে ক্লিক করেন তবে Drive Pace নামে ডায়ালগ বক্স আসবে। যে ড্রাইভটি কমপ্রেস করবেন তা সিলেক্ট কর"ন। Drive মেনু থেকে Compress অপশন সিলেক্ট করুন। Compress a drive নামক ডায়ালগ বক্সে আপনি তথ্য পাবেন যে এর ফলে আপনি কতখানি উপকৃত হবেন। আসলে FAT32 হার্ড ড্রাইভের ক্ষেত্রে তেমন কোন উন্নতি হবে না। তাই ক্লোজ বাটন ক্লিক করে পূর্বের ডায়ালগ বক্সে ফিরে আসুন এবং তা বন্ধ করে দিন।

স্ক্যানডিস্ক Scandisk -

একটি প্রয়োজনীয় ইউটিলিটি প্রোগ্রাম যা আপনার ড্রাইভের উপর সতর্ক দৃষ্টি রাখে এবং ফিজিক্যাল কোন ক্ষতি হলে তা সংশোধনের চেষ্টা করে । আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে যদি কোন কারনে বিদ্যুৎ চলে যায় অথবা মেশিন হ্যাং হয়ে যাওয়ার কারনে আপনি সুইচ অফ করতে বাধ্য হন এবং কম্পিউটার রিষ্টার্ট করেন তখন Scandisk আপনা আপনি চালু হয়ে যায় এবং হঠাৎ করে বিদ্যুৎ চলে যাওয়ার কারনে হার্ড ড্রাইভের যে ক্ষতি হয়েছে তা শুধরিয়ে নেয়। এজন্য নিয়মিত অন্তত: সপ্তহে একদিন Scandisk চালানো উচিত।

Start® Programs® Accessories® System Tools® Scandisk সিলেক্ট করে ক্লিক করুন। Scandisk ডায়ালগ বক্স দেখা যাবে। ড্রাইভ লিষ্ট থেকে C: অথবা D: সিলেক্ট করুন। Type of Test অংশটুকু থেকে Thorough অপশন বাটন সিলেক্ট করুন। নিচে Automatically Fix errors চেক বক্স সিলেক্ট কর"ন এবং Start বাটন ক্লিক কর"ন। নিচে প্রগ্রেস বারে এই ড্রাইভে মোট কত cluster আছে এবং কত cluster স্ক্যান করা হয়েছে তা দেখা যাবে । সমস্ত cluster স্ক্যান করতে বেশ সময় নিবে - ক্ষেত্রে ভেদে আধ ঘন্টাও লাগতে পারে। শেষে Scandisk Result নামক ডায়ালগ বক্সের স্ক্যান রেজাল্ট দেখাবে। ক্লোজ বাটন ক্লিক করুন। Scandisk ডায়ালগ বক্স ফিরে আসবে । ক্লোজ বাটন ক্লিক করুন অথবা অন্য ড্রাইভ নির্বাচন করুন।

মেইনটেন্যান্স উইজার্ড :

 কাজের চাপে আমরা অধিকাংশই ভুলে যাই নিয়মিত পিসির রক্ষণাবেক্ষণের কাজগুলো করতে। এই সমস্যাটি সমাধানের জন্যই উইন্ডোজ ৯৮-এ মেইনটেন্যান্স উইজার্ড নামে এক ধরনের এপি­কেশন তৈরি করা হয়েছে। এটি একবার চালু করলে তা স্ক্যান ডিস্ক, ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্টার এবং ডিস্ক ক্লিনআপকে নির্দিষ্ট সময় অন্তর অন্তর, স্বয়ক্রীয়ভাবে কাজ করার জন্য সেট করে দেয়। ফলে আপনি ভুলে গেলেও আপনার সিস্টেম সময়মতো নিজেই নিজেই তত্ত্বাবধান করে নেবে। এই মেইনটেন্যান্স উইজার্ড চালু করতে হলে -

১. স্টার্ট Start বাটনে ক্লিক করুন > প্রোগ্রাম Program সিলেক্ট করুন > একসেসরিস Accessories এ যান > সিস্টেম টুল System Tool -G ঢুকুন > মেইনটেন্যান্স উইজার্ড Maintenance -এ ক্লিক করুন।

২. প্রারম্ভিক একটি ডায়ালগ বক্সে আপনার কাছে জানতে চাওয়া হবে আপনি কি করতে চান ? Perform Maintenance Now , নাকি Change maintenance settings or schedule । যেটা ইচেছ সিলেক্ট করে ওকে বাটনে ক্লিক করুন। যদি দ্বিতীয় বাটনে ক্লিক করেন তবে আরেকটি ডায়ালগ বক্স আপনাকে জানিয়ে দেবে যে মেইনটেন্যান্স উইজার্ড-এর মাধ্যমে একটা রেগুলোর মেইনটেন্যান্স শিডিউল সেটআপ করলে আপনি কি কি সুবিধা পাবেন। এর শেষে আবার দেয়া হবে দুটো অপশন - আপনি কি ধরনের শিডিউলিং করতে চান - Express (সব চাইতে সাধারণ মেইনটেন্যান্স সেটিংস) নাকি Custom (যেখানে প্রতিটি মেইনটেন্যান্স সেটিং আপনি নিজে সিলেক্ট করে দিতে পারবেন) ?

৩. এক্সপ্রেস সেটআপ সিলেক্ট করুন এবং নেক্সট ক্লিক করুন। দিনরাত মিলিয়ে মোট ৩টা সময়সূচি দেয়া হবে আপনাকে বেছে নিন যে সময়টাতে আপনি এই সিডিউল চালাতে চান। অনেকেই বেছে নেন রাতের শিফটটাকে (মাঝরাত থেকে রাত ৩টা পর্যন্ত)। তবে আমাদের দেশে রাতে খুব বেশি বিদ্যুতের ওঠানামা হয় বলে অনেক বিশেষজ্ঞ এ সময়ে একটারা মেশিন চালু রাখতে নিষেধ করেন। নেক্সট-এ ক্লিক করুন। সম্ভাব্য ৩টা কাজের তালিকা দেয়া হবে আপনার পছন্দের জন্য-

ক) Speed up your most frequently used programs ( স্পীডআপ ইয়োর মোস্ট ফ্রিকোয়েন্টলি ইউজড প্রোগ্রামস ): এর মাধ্যমে ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্টার দ্র"ত গতিতে কাজ শুর" করবে এবং আপনার কম্পিউটারের হার্ডড্রাইভগুলো - ‘রিএরেঞ্জ প্রোগ্রাম ফাইলস শো মাই প্রোগ্রামস রান মাস্টার অপশনের সাহায্যে প্রসেস করে দ্র"তগতিসম্পন্ন করে তুলবে।

খ) চেক হার্ডডিস্ক ফর এররস: এর মাধ্যমে স্ক্যান এর ডিফল্ট সেটিং এর সাহায্যে সমস্ত হার্ডড্রাইভ গুলোকে পরীক্ষা করে দেখবে।

গ) ডিলিট আননেসেসারি ফাইলস ফ্রম হার্ড ডিস্ক : এর মাধ্যমে ডিস্ক ক্লিনআপ প্রতিমাসের শুরুতে একবার করে কাজ করবে এবং টেম্পোরারি লোকাল ও ইন্টারনেট ফাইল, ডাউনলোড করা প্রোগ্রাম ফাইল, পুরনো স্ক্যান ডিস্ক ফাইল প্রভৃতি মুছে ফেলবে।

৪. যদি সেটআপ শেষ করার পর থেকেই সমস্ত মেইনটেন্যান্স অপারেশন চালু দেখতে চান, তবে ডায়ালগ বক্সের নিচের দিকের হোয়েন আই ক্লিক ফিনিশ, পারফর্ম দি শিডিউলড টাক্স ফর দ্যা ফার্স্ট টাইম লেখা বাটনটিতে ক্লিক করুন।

৫. এবার ফিনিশ বাটনে ক্লিক করুন। আপনার কাজ আপাততঃ শেষ। তবে যে সময়টা আপনি সিস্টেমে উলে­খ করেছেন কাজের জন্য, সে সময়টুকুতে কম্পিউটার অন রাখার দায়িত্ব আপনার -এটা ভুলে গেলে কিন্তু চলবে না।

টাস্ক শিডিউলার:

খেয়াল করলে দেখবেন, নিচে টাস্কবারের ডান কোণায় যে সিস্টেম ট্রে থাকে, সেখানে রয়েছে চৌকো ঘরের ভেতর ছোট্ট ঘড়ির ছবিঅলা টাস্ক শিডিউলার। এখানে ডাবল ক্লিক করুন, খুলে যাবে শিডিউলড টাস্ক সিস্টেম ফোল্ডার। যদি ইতোমধ্যেই মেইনটেন্যান্স উইজার্ড চালিয়ে থাকেন একবার, তাহলে এ ফোল্ডার দেখতে পাবেন শিডিউলড টাস্কের একটি তালিকা। প্রয়োজন হলে এড শিডিউলড টাস্ক আইটেম এ ক্লিক করুন, শিডিউলড টাস্ক উইজার্ড চালু হবে। এর মাধ্যমে, আপনার বেঁধে দেয়া সময় সীমায় কম্পিউটারের যে কোন প্রোগ্রাম স্বয়ংক্যীয়ভাবে শুরু করাতে পারবেন। উইজার্ডটা খুবই সহজ সাধারণ। প্রোগ্রামগুলোর লিস্ট থেকে যেটা দরকার সেটা পছন্দ করুন, তারপর শিডিউল বা সময় সেট করুন ব্যাস এটুকুই আপনার কাজ। শিডিউল অপশনের মধ্যে -ডেইলি, উইকলি, মান্থলি, ওয়অনটাইম ওনলি, হোয়েন মাই কম্পিউটার স্টার্টস এবং হোয়েন আই লগ অন এ অপশনগুলো দেখতে পাবেন।

উইন্ডোজ ৯৮ এর এই রক্ষণাবেক্ষণ ইউটিলিটিগুলো ব্যবহারের চেষ্টা করুন দেখবেন আপনার সিস্টেম কেমন সাজানো গোছানো, দ্রুত গতি সম্পন্ন হয়ে উঠবে।

শেষ

         উইন্ডোজকে ভালোভাবে জানুন